KoWo–Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt (KoWo)
Nachfolgend sind Informationen zum Einsatz funkbasierter Geräte für die Verbrauchsdatenerfassung und Rauchwarnmeldung aufgestellt, die den datenschutzrechtlichen Erfordernissen hinsichtlich Rechtmäßigkeit und Transparenz nachkommen. Die allgemeinen Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13/14 DSGVO zu Zwecken der Mietvertragsverwaltung durch die KoWo bilden weiter die Grundlage. Insofern wirken diese Informationen ergänzend und beziehen sich ausschließlich auf die Verarbeitung und technische Gestaltung von Mess- und Warngeräten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
KoWo–Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Juri-Gagarin-Ring 148
99084 Erfurt
Geschäftsführer: Herr Alexander Hilge
Tel.: 0361 / 30 28 30 28
E-Mail: zuhause[at]kowo.de

2. Datenschutzbeauftragter
Die KoWo hat einen externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, der über folgende Kontakte erreichbar ist:
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Schornsteinfegergasse 13
14482 Potsdam-Babelsberg
E-Mail: datenschutz[at]domusconsult.de
Tel.: 0331 / 74330-0

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung durch funkbasierte Mess- und Warngeräte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck:
der Abrechnung der Kosten nach individuellem Verbrauch
der Bereitstellung von Verbrauchsinformationen
der Feststellung und Behebung von Störungen und Manipulationen
der Meldung von Gefahrensituationen (z. B. Brände)

a) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Heizkostenverordnung (§ 6, § 6a, § 6b HeizkostenV)
Bürgerliches Gesetzbuch (§ 556a BGB)
Thüringer Bauordnung (§ 48 Abs. 4 ThürBO)

b) Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an:
KoWo–Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Juri-Gagarin-Ring 148
99084 Erfurt
E-Mail: zuhause[at]kowo.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

4. Datenerhebung bei Dritten
Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich durch die installierten Geräte. Es werden keine zusätzlichen Daten von Dritten erhoben.

5. Datenkategorie und Abruf der Daten
Es werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sondern ausschließlich folgende Kategorien:
Geräte zur Verbrauchsdatenerfassung

Technische Daten:
Geräteidentifikationsnummer
Montagedatum
Gerätestatus / Fehlercode
Batteriezustand
Prüfzahl zur Sicherung der Datenübertragung

Verbrauchsdaten:
Ablesedatum
Uhrzeit
aktueller Messwert
Stichtagswerte (31.12. des Vorjahres)

Abruf:
2× monatlich (Beginn & Mitte), verschlüsselt
Warn- / Meldegeräte (z. B. Rauchwarnmelder)

Technische Daten:
Geräteidentifikationsnummer
Montagedatum
Demontagedatum
Gerätestatus / Fehlercode
Batteriezustand
Es werden keine Verbrauchs- oder sonstigen personenbezogenen Daten erhoben.

Abruf:
2× monatlich, verschlüsselt

6. Empfänger der Daten
Die Daten werden an folgende Stelle übermittelt:
KoWo Bau & Service GmbH (KBS)
Juri-Gagarin-Ring 148
99084 Erfurt
Es bestehen entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Dauer der Speicherung
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen bestehen.
Löschung der Datensätze: in der Regel nach spätestens 4 Jahren
Aufbewahrungspflichten:
6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB
6 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO

8. Rechte betroffener Personen
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

9. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn:
ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt (Art. 45 DSGVO), oder
geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO), oder
gesetzliche Ausnahmen greifen (Art. 49 DSGVO)

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung der erforderlichen Daten ist notwendig für:
Vertragsbegründung
Vertragsdurchführung
Ohne diese Daten ist eine Geschäftsbeziehung nicht möglich.
Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

11. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern diese auf berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder öffentlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) beruht.
Im Falle eines Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe oder rechtliche Ansprüche.
Werbemaßnahmen können jederzeit widersprochen werden.

Der Widerspruch ist zu richten an:
KoWo–Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Juri-Gagarin-Ring 148
99084 Erfurt
E-Mail: zuhause[at]kowo.de